江海职业技术学院

经济合同签订前审核签字流程（试行）

审计【2025】1号

此流程明确了法务审核作为合同流转的必要环节，构建了“业务-法务-审计-决策”的四层审核与批准机制。

一、流程发起：合同起草与业务审核​

责任单位：业务经办单位。

工作内容：起草合同，经业务主管部门负责人审核业务真实性、必要性后进入审批流程。重大合同（30万以上）需报分管校领导前置审批。

二、法律专业性审核（明确环节）​​

责任单位：校长办公室。

责任方：法务人员/法律顾问/法务部门。

工作内容：对合同条款的合法性、合规性、法律风险​（如违约责任、知识产权、争议解决方式等）进行专业审核，并提出修改意见。此环节是防范法律风险的关键。

三、审计与经济合规性审签（核心环节）​​

责任单位：审计处。

工作依据：根据《职责》规定——“对学校所有经济合同进行签订前审核把关并审签”。

工作内容：在法务审核的基础上，重点对合同的价款合理性、支付方式、预算符合性、内部控制流程等进行审签。此举确保了经济活动的合规性与效益性。

四、最终批准与签署​

责任单位：业务经办单位。

责任人：学校法定代表人或其授权的委托人。

工作内容：在法务和审计审核均通过后，代表学校正式签订合同。

五、后续执行与归档​

财务处执行依据：严格遵守“需由审计处审核把关的财务支出按审计处审签意见办理”的规定。付款时，必须核查合同是否具备审计处的审签意见。

 

 

                                                 审计处

                               2025年10月30日

 

 

 

附：经济合同签订前审核签字流程图